利根中央病院 個人情報保護に関する方針 （プライバシーポリシー）
当院は、患者・組合員とともに安心、安全な医療をすすめていくために、個人情報を適切に保護し管理することが非常に重要であると考えています。また、患者・組合員の個人情報の安全な管理は、医療機関・介護施設等をもつ医療福祉生協としての社会的責務であると認識し、以下の個人情報保護方針を宣言します。
法令等の遵守
基本的人権を尊重し、個人の情報が守られる権利及び患者の自己決定権を保障します。
個人情報に関する法令及びその他の規範を遵守します。
個人情報の収集・利用・提供
個人情報の収集・利用・提供に関しては、診療・看護および患者さまの医療にかかわる範囲で行います。その他の目的に個人情報を利用する場合には、利用目的をあらかじめお知らせし、ご了解を得たうえで行います。
個人情報の適正管理
個人情報は正確かつ最新の状態に保つよう努力し、不正アクセス、紛失、破壊、改ざん及び漏洩等の防止に万全を期します。
教育および継続的改善
個人情報を保護するためのプログラムを定め、継続的に改善を図ります。
全ての役職員、関連する業者にも本方針を周知させ、機関紙・ホームペ－ジ等で広く公表します。
個人情報の開示
診療情報の提供はインフォ－ムド・コンセントの理念に基づき、患者様への開示を原則とし、わかりやすく本人に説明します。
問い合わせの窓口
個人情報保護に関してのお問い合わせは「総合支援センター」でお受けいたします。
2015年4月1日
病院長
利根中央病院における個人情報の利用目的
当院における患者様の個人情報は「個人情報保護に関する法律」及び「医療・介護関係事業者における個人情報の適切な取り扱いのためのガイダンス」に基づき、以下の目的に対し使用し、取り扱いについて適正に取り組んでおります。
以下の利用目的のうち、同意しがたい事項がありましたら、その旨をお近くの窓口または総合支援センターへお申し出ください。お申し出がないものにつきましては、同意していただけたものとして取り扱わせていただきます。これらのお申し出につきましては、いつでも変更することが可能です。
患者への医療提供に必要な利用目的
当院の内部での利用に係る事例
- 当院が患者等に提供する医療サービス
- 医療保険事務
- 患者に係る当院の管理運営業務のうち
・入退院等の病棟管理
・会計、経理
・医療事故等の報告
・当該患者の医療サービスの向上
他の事業者等への情報提供を伴う事例
- 当院が患者等に提供するサービスのうち
・他の病院、診療所、助産所、薬局、訪問看護ステーション、介護サービス事業者、サービス担当者会議等との連携
・他の医療機関等からの照会への回答
・患者の診療等に当たり、外部の医師等の意見・助言を求める場合
・検体検査業務の委託及びその他の業務委託
・家族等への病状等の説明 - 医療保険事務のうち
・審査支払機関へのレセプトの提出
・審査支払機関又は保険者からの照会への回答 - 事業者等からの委託を受けて健康診断等を行った場合における、事業者等へのその結果の通知
- 医師賠償責任保険などに係る、医療に関する専門の団体、保険会社等への相談又は届出等
上記以外の利用目的
内部での利用に係る事例
- 医療・介護サービスや業務の維持・改善のための基礎資料
- 当院の内部において行われる学生の実習等への協力
- 当院の内部において行われる症例研究
- 組合員加入のお誘いや出資金管理など組合員活動に関すること
- 各種疾患患者会や健康診断等のご案内
他の事業者等への情報提供を伴う事例
- 当院の管理運営業務のうち
・外部監査機関への情報提供
匿名加工情報の作成及び第三者提供について
匿名加工情報の作成及び第三者提供について
- 当院では、DPC制度の導入の影響評価及び今後のDPC制度の見直しを図る目的で、厚生労働省が収集・管理する情報となるデータ（DPCデータ）を作成しています。また、審査支払機関への請求のため診療に係る費用を診療報酬明細書（レセプトデータ）として作成しています。DPCデータは診療録からの情報及び診療報酬明細書からの情報で構成されており、レセプトデータは医療機関情報、保険者情報、診療行為情報、医薬品情報、特定器材情報等から構成されています。
- 当院では、DPCデータやレセプトデータ、及び診療録データ、医事統計データ等を匿名加工したうえで第三者提供し、当院における医療の質向上学術研究、病院経営の改善、及び公衆衛生の向上に役立てる取り組みを行っています。
- 提供に際しては、法令に基づいて適切な匿名加工を行い、匿名加工情報として第三者へ提供しています。
作成及び第三者提供する匿名加工情報に含まれる情報
「患者基本情報（氏名、住所、電話番号は含みません）」、「病歴」、「検体検査」、「生理検査」、「病理検査」、「処方」、「注射」、「レジメン」、「手術」、「リハビリ」、「DPCデータ(入院、病名、医薬品情報を含む)」、「レセプトデータ（医科及びDPC）」
- 氏名、住所、電話番号等、個人を識別することができる記述等は含みません。
- 健康保険証の記号・番号等の個人識別符号は含みません。
- 診療録ID等の個人情報と他の情報とを連結する符号等は含みません。
匿名加工情報の継続的作成
DPCデータ、レセプトデータ、診療録データ、医事統計データ等から匿名加工情報を毎月継続的に作成し、第三者に提供しています。
匿名加工情報の安全管理措置
匿名加工情報及び加工方法等の情報の安全管理措置として、以下のような組織体制を整備しています。
- 加工方法等情報を取扱う者の権限と責任の明確化
- 規程に従った加工方法等情報の取扱いとその取扱い状況の評価の実施等
- 加工方法等情報へのアクセス制御と漏えい等の防止
匿名加工情報の提供の方法
提供先が運用管理するサーバに匿名加工情報を暗号化してアップロード、または、暗号化及びパスワードにより保護されたデータを外部記録媒体に記録し郵送する方法で提供しています。
匿名加工情報に関するお問合せ
当院における匿名加工情報の作成及び第三者提供等についての問合せは、下記窓口までご連絡ください。
お問い合わせ
利根中央病院 入院サービス課 診療情報管理係
電話：0278-22-4321